L'ERP Dolibarr pour la comptabilité

Automatisez votre comptabilité avec l'ERP Dolibarr

La comptabilité peut rapidement devenir un casse-tête pour les TPE et PME. Pourtant, une gestion financière rigoureuse est essentielle pour la pérennité de toute entreprise. Grâce à Dolibarr et à notre expertise, vous pouvez simplifier cette gestion en automatisant les opérations de base, même sans connaissances approfondies en comptabilité.

Cet ERP est conçu principalement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution simple pour gérer leurs opérations comptables courantes. Il ne permet pas de générer des états financiers complexes tels que le bilan ou le compte de résultat.

Cependant, l’ERP Dolibarr excelle dans la comptabilité basique et offre les fonctionnalités nécessaires pour enregistrer et suivre vos flux financiers de manière efficace. Si votre activité nécessite une gestion comptable légère sans obligations fiscales complexes, il est une excellente option.

Un grand livre généré automatiquement à partir de vos données

Dolibarr offre une fonctionnalité puissante et intuitive permettant de configurer et de gérer votre comptabilité. Toutes vos données existantes, comme vos ventes, achats, notes de frais, salaires ou encore vos produits, peuvent être transférées directement dans les tables de votre grand livre comptable. Cela signifie que votre comptabilité peut être générée rapidement et sans effort, tout en réduisant les risques d’erreur. Et aussi en évitant la re-saisie comptable pour les journaux d’achats et de ventes, par exemple.

Personnalisez votre plan comptable

L’un des atouts majeurs de l’ERP Dolibarr est sa flexibilité. Vous pouvez choisir d’utiliser un plan comptable préconfiguré ou d’en créer un sur mesure. Chaque élément que vous ajoutez à votre système, comme un nouveau client, fournisseur, produit, compte bancaire ou taux de TVA, peut être associé à un numéro comptable défini (A définir en relation avec votre cabinet comptable).

Si vous débutez en comptabilité, pas d’inquiétude : il vous permet de configurer facilement ces numéros via des pages dédiées.

Gérez plusieurs sociétés en toute simplicité avec Dolibarr

Si vous gérez plusieurs entreprises, comme une SARL, une SCI, une holding, vous pouvez centraliser la comptabilité de toutes vos entités au sein d’un même environnement.
Grâce à sa gestion multisociétés, vous pouvez :

Séparer distinctement les opérations comptables de chaque société, tout en travaillant depuis une seule interface.
Personnaliser les plans comptables pour chaque structure selon ses besoins spécifiques.
Gérer des flux financiers indépendants (ventes, achats, transactions bancaires) sans risque de confusion.
Exporter facilement les données de chaque entreprise vers votre expert-comptable ou d’autres outils comptables compatibles.

Avec cette approche, Dolibarr simplifie la gestion multi-entreprises en offrant une vision claire et organisée de chaque entité, tout en réduisant le temps consacré aux tâches comptables.

Assurez la fiabilité de vos données avant validation

Avec Dolibarr, chaque écriture comptable passe par un processus de validation pour garantir son exactitude. Que ce soit pour vos ventes, vos achats, vos transactions bancaires ou vos notes de frais, un assistant intégré vous permet de détecter et de corriger d’éventuelles erreurs de saisie.

Une fois les corrections effectuées, les enregistrements validés peuvent être ajoutés à votre grand livre. Nous vous aidons à paramétrer ces étapes pour que votre comptabilité reste fiable et conforme à vos attentes.

Analysez et exploitez vos données comptables

Dolibarr met à votre disposition des rapports prédéfinis qui vous permettent d’analyser rapidement vos enregistrements comptables. Ces rapports incluent :

Ces outils vous offrent une meilleure visibilité sur la santé financière de votre entreprise.

Exportez vos données au format de votre choix

Dolibarr facilite également la collaboration avec vos partenaires, comme votre expert-comptable. Une fois votre grand livre validé, vous pouvez exporter vos données dans différents formats compatibles avec les logiciels de comptabilité les plus courants, comme EBP, Cegid, Sage, et bien d’autres.

Grâce à cette fonctionnalité, la transmission et l’analyse de vos données comptables sont simples et efficaces.

Pourquoi choisir notre accompagnement pour Dolibarr ?

En choisissant notre agence pour l’implémentation de Dolibarr, vous bénéficiez :

adapté à vos besoins spécifiques.

de votre plan comptable et de vos modules.

pour vous rendre autonome dans son utilisation.

Notre expertise garantit son intégration fluide dans vos processus existants, vous permettant de vous concentrer sur votre activité sans vous soucier des aspects techniques.

Les autres fonctionnalités

Gestion commerciale

Création des devis, suivi des commandes, des stocks et des paiements, envoi automatique des relances..

Facture électronique

Création et gestion automatisée des factures et avoirs, envoi et gestion des paiements, analyse de la performance de facturation…

Finance

Suivi des dépenses et des recettes, gestion de la trésorerie, préparation à la fiscalité et comptabilité simplifiée…

CRM

Centralisation de toutes vos informations clients, gestion des devis et des commandes clients, analyse des performances et des ventes…

Suivi des congés et absences, suivi des temps de travail, gestion des candidatures…