Passez à la facturation électronique
avec le logiciel Dolibarr
Pour les TPE et PME, la gestion des factures est une étape clé qui peut devenir complexe.
Avec l’évolution des obligations légales et les besoins croissants d’efficacité,
adopter une solution de facturation électronique est devenu indispensable.
Dolibarr, conçu pour les petites et moyennes structures,
offre une solution simple et adaptée pour vous accompagner dans cette transition.
La facturation électronique : qu’est-ce que c’est ?
La facture électronique est bien plus qu’une simple copie numérique d’une facture papier. Elle repose sur des formats standardisés qui permettent un traitement automatisé et fiable entre les différents acteurs (entreprises, administrations, plateformes de dématérialisation).
En quelques clics, vous pouvez générer, transmettre et archiver vos factures sans avoir besoin de papier ou d’enveloppes.
Gain de temps
Plus besoin d’imprimer ou de poster vos factures. Tout est instantané.
Réduction des erreurs
Les données étant structurées, le risque de mal interpréter une facture ou d’omettre une information clé est considérablement réduit.
Économies
Moins de frais liés à l’impression, au stockage ou à l’envoi postal.
Respect des normes
Les fonctionnalités clés du logiciel Dolibarr pour la facturation électronique
Dolibarr propose une interface intuitive et efficace pour permettre aux petites et moyennes entreprises d’utiliser la facturation électronique sans difficulté technique.
Voici ce que vous pouvez attendre de cet outil :
1. Création simplifiée
Dolibarr vous guide pour créer des factures complètes et conformes. Vous pouvez y intégrer toutes les informations essentielles : coordonnées de l’entreprise et du client, date d’émission, description des prestations ou produits, TVA applicable, mentions légales obligatoires, etc.
2. Formats compatibles
Les factures générées sont disponibles dans des formats standardisés comme Factur-X ou des PDF signés, permettant leur envoi et leur réception par des systèmes compatibles.
3. Transmission rapide
Dolibarr offre la possibilité d’envoyer vos factures électroniques directement via email ou via des plateformes comme Chorus Pro pour les marchés publics en France.
Cela garantit une transmission fiable et rapide.
4. Suivi des statuts
Vous pouvez suivre en temps réel le statut de vos factures (envoyée, reçue, validée, ou refusée), ce qui simplifie le suivi et accélère les relances si nécessaire. Avec la possibilité d’automatiser les relances.
5. Archivage sécurisé
Dolibarr permet de stocker vos factures en toute sécurité. Vous accédez facilement à vos documents archivés en cas de besoin, par exemple pour un contrôle fiscal.
Les obligations légales : êtes-vous prêt ?
En France, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d’ici septembre 2026. Cela signifie que les TPE/PME devront abandonner les factures papier pour respecter cette réglementation. Les principales exigences légales incluent :
Un format structuré qui facilite le traitement automatique.
La traçabilité et l’intégrité des données.
L’utilisation de plateformes agréées pour les transactions avec les administrations publiques.
Dolibarr vous aide à répondre à ces obligations en intégrant des outils conformes aux normes, comme la norme NF525 pour les factures sécurisées.
Comment fonctionne la facturation électronique avec Dolibarr ?
Le processus est pensé pour être simple et accessible, même pour les structures peu familières avec ces technologies :
Saisie des données
Vous renseignez les informations sur le client, le montant, la TVA et d’autres détails requis via une interface facile à prendre en main.
Génération de la facture
En quelques clics, Dolibarr produit une facture au format adapté (PDF signé, XML Factur-X, etc.), prête à être envoyée.
Transmission directe
Envoyez la facture par email ou via une plateforme dédiée, sans avoir besoin de quitter le logiciel.
Archivage automatisé
Chaque facture est automatiquement sauvegardée, vous évitant tout risque de perte ou d’oubli.
Les avantages pour les TPE/PME
Pour les entreprises, la transition vers la facture électronique peut sembler complexe, mais les bénéfices sont significatifs :
Simplicité
Professionnalisme
Économies
Conformité
Pas de risque de pénalités en cas de contrôle administratif.
Les autres fonctionnalités
Gestion commerciale
Création des devis, suivi des commandes, des stocks et des paiements, envoi automatique des relances..
Comptabilité
Configuration d’un plan comptable, suivi et correction des erreurs dans les enregistrements comptables, génération et exportation du grand livre dans différents formats…
Finance
Suivi des dépenses et des recettes, gestion de la trésorerie, préparation à la fiscalité et comptabilité simplifiée…
CRM
Centralisation de toutes vos informations clients, gestion des devis et des commandes clients, analyse des performances et des ventes…
RH
Suivi des congés et absences, suivi des temps de travail, gestion des candidatures…