Automatisez votre gestion RH grâce à l’ERP Dolibarr
La gestion des RH (Ressources Humaines) est un élément clé pour le bon fonctionnement de toute organisation.
Un ERP pour la gestion des RH comme Dolibarr propose une solution complète et flexible pour gérer efficacement les aspects administratifs liés aux employés, aux congés, aux absences, aux recrutements et à la gestion des dépenses professionnelles.
Voici comment Dolibarr simplifie la gestion des ressources humaines au sein de votre organisation.
1. Gestion des employés
Dolibarr centralise toutes les informations relatives à vos employés, telles que les contrats de travail, les informations personnelles et les historiques de carrière. Vous pouvez suivre l’évolution des employés et gérer leur dossier facilement.
Exemple : Vous pouvez stocker toutes les informations sur un employé, telles que son contrat, son salaire, et son historique de formations ou de promotions. Cela permet de garder une vue d’ensemble sur l’ensemble de votre équipe.
2. Suivi des congés et absences
Avec Dolibarr, la gestion des demandes de congés et des absences devient plus simple et plus transparente. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés, qui sont ensuite approuvées par les responsables, tout en tenant compte des soldes de congés restants.
Exemple : Lorsqu’un employé fait une demande de congé, Dolibarr génère automatiquement un solde de congés mis à jour et envoie des alertes pour signaler toute absence non validée.
3. Suivi des temps de travail
Dolibarr propose un système de pointage qui permet aux employés de saisir leurs heures travaillées directement dans le système. Les responsables peuvent valider les feuilles de temps, ce qui facilite la gestion des paies et la conformité des horaires de travail.
Exemple : Un employé peut enregistrer ses heures de travail quotidiennes et soumettre une feuille de temps à la fin de la semaine, permettant au gestionnaire RH de valider ou corriger les heures enregistrées.
4. Gestion des dépenses professionnelles
Les employés peuvent soumettre leurs rapports de dépenses pour les frais professionnels, tels que les frais de déplacement, de repas, ou d’achats divers. Ces rapports sont ensuite validés par les responsables et peuvent être intégrés directement dans la comptabilité.
Exemple : Lorsqu’un employé soumet une note de frais pour un déplacement, Dolibarr permet de suivre et de valider les dépenses, tout en l’intégrant au processus de remboursement.
5. Recrutement simplifié
Dolibarr facilite la gestion des recrutements en permettant de suivre les candidatures, de gérer les entretiens et de centraliser les informations sur les candidats. Ce processus simplifié permet une meilleure coordination et une prise de décision plus rapide.
Exemple : Lors d’un recrutement, les responsables peuvent publier des offres d’emploi, recevoir des candidatures, planifier des entretiens et suivre le statut de chaque candidat tout au long du processus de recrutement.
Une solution RH complète pour les entreprises
L’ERP Dolibarr offre une gestion RH complète qui permet de centraliser les informations des employés, d’automatiser la gestion des congés et des absences, de suivre les temps de travail et les dépenses et de faciliter les processus de recrutement.
Grâce à sa simplicité d’utilisation et à ses fonctionnalités évolutives, Dolibarr répond aux principaux besoins de gestion RH des petites et moyennes organisations.
Les autres fonctionnalités
Gestion commerciale
Création des devis, suivi des commandes, des stocks et des paiements, envoi automatique des relances..
Facture électronique
Création et gestion automatisée des factures et avoirs, envoi et gestion des paiements, analyse de la performance de facturation…
Comptabilité
Configuration d’un plan comptable, suivi et correction des erreurs dans les enregistrements comptables, génération et exportation du grand livre dans différents formats…
Finance
Suivi des dépenses et des recettes, gestion de la trésorerie, préparation à la fiscalité et comptabilité simplifiée…
CRM
Centralisation de toutes vos informations clients, gestion des devis et des commandes clients, analyse des performances et des ventes…